Mis Ventas Extraordinarias
Publicaciones
Reportes pendientes de sucursales
Todos los reportes que siguen abiertos. Al concluir uno, se quita de aquí y queda en el historial.
Actualizaciones de Propinas
Publicaciones
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Bodega Central y Traspasos
Captura Entrada, Merma y/o Envío a otra sucursal en la misma tabla — deja vacío lo que no apliques. "Stock actual" es de solo lectura y se refresca al guardar. "Sucursal destino" solo se usa si capturas algo en la columna Envío.
Herramientas de Trabajo
"Piso" es lo que el turno contó en Herramientas de Trabajo dentro de su panel de colaborador. "Bodega" es lo que hay en Bodega Central para estos insumos. "Total" es la suma de ambos. Captura Entrada y/o Merma de Bodega en la misma tabla — deja vacío lo que no apliques — y presiona Guardar Movimientos. Actualizado: —
| Insumo | Piso | Bodega | Entrada (+) | Merma (-) | Total |
|---|
Limpieza
Cantidades que el turno capturó en Limpieza (domingo T3 y lunes T1, después de Herramientas de Trabajo). Son las que usa la Petición de Limpieza. Actualizado: —
Comparación del último conteo: Tenían (conteo anterior) + Recibieron (Recepción de material › Limpieza) = Esperado; Registraron es lo que contaron; la Diferencia es lo que se usó (o lo que falta). Recibido después es lo que llegó y todavía no cuentan.
| # | Artículo | Tenían | Recibieron | Esperado | Registraron | Diferencia | Recibido después |
|---|
Revisión de Contadores
Scanner (cálculo independiente)
| Concepto | Procesados | Merma | Cobrados | Diferencia |
|---|
Contadores vs Cobradas
| Concepto | Contadores (Procesado) | Cobradas | Diferencia |
|---|
IMPRESORA 1 (COLOR)
IMPRESORA 2 (BYN)
BITACORA + PISO, BODEGA Y SISTEMA
| Insumo | Categoría | Turno Anterior | Recibo | Me Surten | Merma | Vendido | Entregó | Bodega | Total Físico | Sistema | Diferencia |
|---|
Comparaciones entre Turnos
Compara el "Entregó" de un turno contra el "Recibió" del siguiente (Termino T3 día anterior vs Empezó T1, Termino T1 vs Empezó T2, Termino T2 vs Empezó T3).
Turnos con fecha corrida
Turnos que empezaron antes de su hora (p. ej. un T1 antes de las 7:00) y quedaron con la fecha del día anterior, por eso su día sale vacío aquí. Revisa y pásalos a su día correcto (también se mueven sus entradas, tickets y checklist). Solo administradores.
Edición de Turno
Puedes ver los turnos para revisar en qué hubo errores. Solo los administradores los corrigen: si algo está mal, levanta un Ticket de Cambio.
Con Todas salen los turnos más recientes; elige una sucursal para ver todo su historial. Abrir turno nuevo crea un turno desde aquí y abre su edición para cargar Inicio, Cierre y Corte de Caja. Editar corrige o completa un turno; Vaciar borra lo capturado (Inicio, Cierre y Corte) para volver a cargarlo.
| Colaboradores | Fecha operativa | Sucursal | Turno | Estado | Inicio | Cierre | Corte de Caja | Acciones |
|---|
Petición de Inventario
1. Elige el tipo de inventario · 2. Elige la sucursal · 3. Presiona Generar inventario. Se calcula al momento: Papelería = último conteo de Papelería del Inicio de Turno + lo surtido − vendido − merma desde ese conteo + Bodega + Herramientas de Trabajo. Snack y Novedades = su último conteo del Inicio de Turno.
INVENTARIO DE PAPELERÍA
Se descargará como:
Historial de descargas
Cada inventario que se genera aquí queda guardado tal cual: puedes volver a descargar exactamente el mismo Excel, aunque después cambien los conteos, el catálogo o el orden.
Eliminar por fecha
Solo administradores. Borra del historial los inventarios descargados entre estas fechas (de la sucursal elegida arriba, o de todas). No se puede deshacer.
Reportes
Filtrados automáticamente por las sucursales a las que tienes acceso. Los reportes nunca se borran.
Exportar reportes
Exporta la lista con los filtros de arriba aplicados (pendiente/resuelto, cuánto tiempo llevó/lleva sin resolverse, urgente o no).
¿Cómo se levanta un reporte?
Los reportes ya no se registran en la página: se mandan por WhatsApp al grupo de la sucursal y el sistema los registra solo, le pone ✅ (reacción) al mensaje y los reenvía al grupo central.
REPORTE *NOMBRE DE LA SUCURSAL* DEPARTAMENTO Qué está pasando
Departamento: SISTEMAS · PC (o la categoría), IMPRESORAS FIXSELL, IMPRESORAS MARCOPY, CLIMAS, MANTENIMIENTO, BODEGA o FINANZAS. La sucursal se puede escribir con su nombre o sus siglas (SMB, INS, ROD…). Escribe URGENTE si lo es. Si ya estaba reportado, se suma como "reportado de nuevo".
¿Sigue fallando? No lo vuelvas a escribir: responde al mensaje del reporte con DE NUEVO (o OTRA VEZ / SIGUE) y se suma como reportado de nuevo.
Concluir por WhatsApp: en el grupo central, responde al reporte reenviado con CONCLUIDO (o RESUELTO / LISTO): se concluye en la página, se le pone ✅ y se avisa al grupo de la sucursal.
Registrar Nuevo Reporte
Ticket I24H
Filtrados automáticamente por las sucursales a las que tienes acceso.
Generar código
El código se desactiva solo al llegar al límite de usos o de días que elijas.
Por seguridad, el código solo sirve para esa cuenta, se usa una sola vez y vence en 24 horas. Solo aparecen las cuentas que tienes permiso de restablecer.
El código solo servirá para crear cuentas en las sucursales de esa zona.
Códigos recientes
REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS
Marcar
Sucursal. Fotos. Arqueo.Mis marcaciones
Tus últimos días.Asistencias de Operativos
Entrada y salida de cada líder, operativo y administrador, igual que Asistencias de colaboradores: un renglón por jornada, con sus cambios de sucursal en la columna Sucursal. Horario del personal: entrada 10:30 a.m.; salida lunes 10:30 p.m., martes 9:00 p.m., miércoles 8:00 p.m., jueves y viernes 6:00 p.m.; domingo de 2:30 p.m. a 10:30 p.m.; el sábado descansan. Si un administrador le asignó a alguien un horario personal (Retardos Operativos), se usa ese. Arqueos del día abre los arqueos y fotos de cada marcación. Administradores y Monitoreo ven a todos; líderes y operativos, las jornadas que pasaron por sus sucursales.
Retardos Operativos
Retardos de líderes, operativos y administradores con sus marcaciones de Marcar Entrada / Salida. Semana laboral de viernes a jueves. Misma regla que Retardos de colaboradores: entrada después de su hora pasada la tolerancia. Se compara contra el horario de cada persona (entrada 10:30 a.m. de lunes a viernes y 2:30 p.m. el domingo; el sábado descansan) o contra su horario personal si un administrador le asignó uno (abajo). Solo cuenta la primera entrada de cada día. Tiempo de retardo y Tiempo de salida tarde = la suma de toda la semana; en Detalle sale cada día. Salida tarde: salió más de 10 min después de su hora de salida (lunes 10:30 p.m., martes 9:00 p.m., miércoles 8:00 p.m., jueves y viernes 6:00 p.m., domingo 10:30 p.m.). Marcar es voluntario: no marcar no genera nada.
Horario personal (excepciones)
Solo para quien NO sigue el horario del personal: si una persona tiene aquí un horario, se usa ese todos los días en lugar del horario general. Solo un administrador lo asigna o lo quita.
Retardos
Semana laboral de viernes a jueves. Un retardo es una entrada marcada después de su hora (la de su turno o su horario especial) pasada la tolerancia: la misma regla que pinta la entrada en rojo. Tiempo acumulado = la suma de los minutos reales de cada retardo de la semana.
Regla de colores de asistencia
Cargando reglas…
Faltas (WifiCoins)
Marca cuando un colaborador no se presentó. Se le descuentan WifiCoins (las cantidades se ajustan en Banco de WifiCoins › Reglas). No se puede marcar falta un día en que sí marcó entrada. Una falta por día: si la cambias de tipo, se quita la anterior.
Horarios especiales
Intentos que no se guardaron
Cuando alguien intenta marcar entrada, salida, cambio de sucursal o doblar turno y el sistema no lo guarda, queda aquí con el motivo (usa los mismos filtros de arriba). Si sale "Sin salida" y aquí no hay nada, el envío nunca llegó al servidor (sin señal) o no se intentó.
WhatsApp automático
Tareas programadas que salen solas por WhatsApp a la hora y los días que elijas, a grupos y/o números: la venta del día anterior, un mensaje fijo (recordatorios) o los cumpleaños del día. Salen del número que vincules aquí con el código QR.
1. WhatsApp que envía
⚠️ Usa un número dedicado (un chip aparte), no tu WhatsApp personal: esta conexión no es la oficial y WhatsApp puede bloquear el número.
2. Grupos
Para mandar a un grupo, agrega el número que envía al grupo de WhatsApp (desde cualquier celular que sea administrador del grupo) y presiona Actualizar grupos.
3. Números
Celular a 10 dígitos (México) o con lada de país. Después los eliges como destino en cada tarea.
4. Tareas programadas
Reportes recibidos por WhatsApp
Mensajes de grupo con la palabra REPORTE que leyó el bot (los últimos 15) y qué pasó con cada uno. Si mandas un reporte y no aparece aquí, el bot no lo está leyendo.
Historial de envíos
Niveles y XP
Experiencia que se gana con el trabajo ya validado y que se pierde con faltas, retardos o cosas mal hechas (las reglas están en el Banco de XP). Participan colaboradores, líderes, operativos y administradores. Es aparte de las WifiCoins. Del nivel 1 al 1000, cada tramo con su nombre; la semana va de viernes a jueves.
Top 5 de la semana
Por sucursal
Personas
¿Cómo se gana y se pierde XP y cuáles son los niveles?
Dar o quitar XP
Reglas
Las automáticas las detecta el sistema solo; las manuales se aplican arriba. Cambiar una cantidad solo cuenta para lo nuevo. Con 0 o desactivada, deja de contar.
Agregar una regla manual
Dificultad de los niveles
Movimientos
Asistente (IA)
Pregunta en palabras normales sobre ventas, metas, zonas, faltantes, vacantes y reportes de sucursal. Usa Gemini de Google y los datos del sistema. Solo consulta: no guarda, cambia ni envía nada. No usa datos personales de RH.
Cumpleaños
Cumpleaños de todas las personas activas (colaboradores y personal del panel), tomados de su fecha de nacimiento. Las fechas son de México.
Hoy
Próximos a cumplir
Ya cumplieron este año
Sin fecha de nacimiento: 0
Captúrala en Personal y Permisos (Editar Perfil) para que aparezcan aquí.
Moderación WifiMarket
Bloquea a quien publique algo que no se permite y revisa las publicaciones eliminadas (se guardan con sus fotos, quién las eliminó y por qué). También puedes bloquear o eliminar directo desde WifiMarket.
Faltantes por cobrar
Faltantes que un administrador mandó a cobrar en tus sucursales, con el turno y el día en que se empezaron a deber. Sube la foto del ticket y el monto; queda pendiente de validar hasta que un administrador lo valide.
Tickets de Cambio
¿Hay que corregir algo que ya quedó guardado (contadores, montos, ajuste de sistema, bodega…)? Levanta un ticket para pedírselo a los administradores. Escribe qué hay que cambiar y el motivo (por qué). Te llega una notificación cuando lo atiendan.
Recursos Humanos
Vacantes de cada sucursal (cubiertas, disponibles y urgentes), nuevos ingresos (capacitación y contratación), bajas con sus formatos de baja y finiquito, y reingresos. Cada colaborador activo ocupa un lugar de su sucursal y turno; al darlo de baja, su lugar queda como vacante disponible en automático.
Cada sucursal lleva 1 de cada puesto: T1, AT1, T2, AT2, T3, CD y SG. ✓ = cubierto (contratado) · C = en capacitación · R = en reemplazo (se le va a despedir: su puesto ya sale como vacante) · ✗ = falta. En los apoyos, MT = medio tiempo y TC = turno completo; si en T1 o T2 hay dos personas, la segunda cubre su apoyo. — = no aplica en esa sucursal (se marca al abrir la sucursal). Al final: P = plantilla, A = activos en la sucursal, F = faltan; el renglón TOTAL suma todas las sucursales. Toca el nombre de la sucursal para ver sus vacantes (urgente y detalles) y confirmar que está correcta. Toca una ✗ o una R para ver a un lado los parámetros de la vacante (jornada, sueldo, descanso y bono).
Cada cuenta nueva de colaborador entra En capacitación y ya ocupa su lugar (su vacante deja de salir en la lista). Captura la capacitación para copiar el Formato de Capacitación; al terminar, Contratar genera el Formato de contratación. Si ya no se presentó, se desactiva su cuenta y su lugar vuelve a estar disponible.
· La fecha de ingreso se corrige ahí mismo (se usa en la baja y el finiquito).
Los colaboradores las solicitan desde su perfil con al menos 2 semanas de anticipación. Días = todos los del rango menos su día de descanso (sale de los horarios publicados; si no se sabe, se cuentan todos). Año laboral: lo que le toca en el año que corre desde su aniversario, lo ya aprobado y lo que le queda (los días se pierden al año). Es solo de referencia. Ya habilitadas, el colaborador ve sus días tomados y los que le quedan.
Todo lo que se hace en Recursos Humanos: quién lo hizo y cuándo.
BD de Colaboradores
· Nombre, edad, turno, sucursal, fecha de ingreso, email y cel salen del perfil del colaborador. Expediente digital y los documentos (Solicitud → Com. domicilio y Carta responsiva) se marcan solos cuando el colaborador sube su papelería; si lo entregó en papel, administradores y RH pueden marcarlos a mano; Carta responsiva menores → Bono sub, líderes, operativos y administradores. Total = sueldo base + bono puntualidad + bono sub. Se guarda solo al cambiar cada casilla.
Registro de Entradas
Entradas, salidas, cambios de sucursal y turnos doblados de tus sucursales, en un rango de fechas a tu elección.
Formatos de Nóminas
Genera la nómina semanal (viernes a jueves) de una sucursal, a partir de las asistencias ya registradas. Antes de descargar podrás revisar y editar cada campo — el Salario nunca se guarda: se captura aquí cada vez.
Fotos de Corte / Sobre de Actas
Archivo de las fotos de Corte de Caja y Sobre de Actas de cada turno cerrado, como en Asistencias.
Fotos de Fondo de Caja
Foto del Fondo de Caja que toma cada colaborador al marcar su entrada y al hacer el Corte de Caja (las dos son obligatorias).
Registrar Propina
Registra cada propina que recibas, con su foto de ticket. Se guarda a tu nombre () y aparece en el Registro de Propinas.
Propinas
Estadísticas de Propinas
Total por sucursal
Total por turno
Total por día
Total por año (todo el historial)
TOP 5 por zona (cada zona compite por separado)
TOP 5 por sucursal
Sale del Corte de Caja de cada turno. Total sin rebajes = T1 + T2 + T3 tal cual (toca el de un día para copiar su venta diaria para WhatsApp). Venta neta = venta − Sobre de Producto (SDP) − Ticket Wifito (T WIFITO). Los colores de la venta neta siguen los criterios: Excelente Buena Baja Pal perro (T1/T2: 5,000 / 3,000 / 2,000 · T3: 2,100 / 1,800 / 1,500).
Administradores: toca un recuadro de venta, Sobre de producto, Ticket Wifito o Tickets para editarlo (Enter guarda, Esc cancela). Se actualiza el Corte de Caja de ese turno; si el turno no existe, se agrega. Editado por un administrador
Sumar como en Excel: arrastra el mouse sobre las cantidades (o Ctrl + clic para elegir sueltas, Shift + clic para un rango) y abajo sale la suma. En celular toca y luego las cantidades. Esc limpia.
Tickets por turnos
Venta de Material
| # | Insumo | Cantidad vendida | Precio | Vendido ($) |
|---|
Por sucursal
| Sucursal | Total vendido | Vendido ($) |
|---|
Ventas Extraordinarias
Solo cuentan las ventas validadas. Ordenado por cantidad de tickets (en empate, por monto). En una venta compartida cada colaborador suma solo su parte.
Top 5 Global y por Zona - Mejores Vendedores (Por Cantidad de Tickets)
Primero el Top 5 Global (todas las zonas juntas) y abajo cada zona por separado (Team + nombre del operativo de la zona). Cada colaborador cuenta en la zona de la sucursal donde más tickets tiene.
Ranking por Sucursal
Ranking por Zona
Ranking del Equipo - Admin, Líderes y Operativos
| # | Nombre | Puesto | Sucursal | Zona | Tickets | Monto total | Apoyos |
|---|
Registra tus propios tickets de $300 o más con su foto. Quedan pendientes hasta que un administrador los valide y cuentan en el Ranking del Equipo.
Mis ventas
Gestión de Colaboradores
Cuentas de colaboradores: las que ellos crean con un código de registro y las que da de alta un administrador con "Crear colaborador".
WifiMarket
Compra y vende entre compañeros. Los administradores pueden eliminar cualquier anuncio.
Permisos de Operativos
Aquí están todas las funciones de la página. Cada persona empieza con lo que le toca por su rango (tabla de abajo). Busca a alguien para darle o quitarle funciones a esa persona en particular: el cambio queda como Personalizado y se le aplica al momento, sin que tenga que volver a entrar. La flechita regresa esa función a lo de su rango.
Filtro de palabras
Se bloquean automáticamente en el Feed (publicaciones y comentarios), el Chat y WifiMarket. También se bloquea cualquier mención de i24h / Internet 24 horas y sus variantes (i-24h, i 24 hrs, internet 24…). Detecta mayúsculas, acentos, letras repetidas y números en lugar de letras.
Palabras que agregas tú
Una por renglón. También puedes poner frases de varias palabras.
Lista base
Toca una palabra para permitirla (queda tachada) o volver a bloquearla.
Probar un texto
💡 Quejas y Sugerencias
Quejas, ideas, opiniones y sugerencias que envían los colaboradores. Son privadas: solo las ven los Administradores. Las anónimas se ven como "Anónimo"; solo los administradores ven entre paréntesis quién la envió.
Recepción de material
Material que registran los colaboradores al recibirlo. Al aceptar, Papelería entra a Bodega o a Piso según lo que eligió el turno, y Snack / Novedades a Piso (Me surten del turno que lo recibió, con su fecha y turno originales); el colaborador gana sus WifiCoins una sola vez.
Checklist de Limpieza
Un checklist por turno: lo llenan los colaboradores del turno con una foto por actividad (y una por baño / impresora). Se envía al 100% y hasta entonces nadie del turno puede marcar su salida (el Cierre de Turno no lo espera).
Olivia · Revisión de limpieza con IA
Olivia revisa al azar algunas fotos de cada Checklist de Limpieza enviado y dice si el punto se ve LIMPIO, NO LIMPIO o si hay que REVISAR. Confirma o corrige sus resultados: eso mide su precisión y le enseña. Mientras aprende, su resultado es solo una sugerencia.
Papelería de Colaboradores
También salen los líderes (con su INE, acta, NSS, CIF…): el operativo ve los de su zona y cada líder la suya.
Cada documento se sube en PDF individual: rojo = pendiente, verde = subido. Carta Responsiva e INE de tutor solo se piden a menores de edad. Abre a un colaborador para ver cada PDF por separado, subir o reemplazar documentos y descargar todo junto en 1 PDF.
Registro de Accesos
Cada inicio de sesión con la IP desde donde entró, su ubicación aproximada (ciudad, estado y país según la IP), el proveedor de internet y el dispositivo. Los intentos fallidos, bloqueados y de actividad sospechosa también quedan aquí. Toca una IP para ver todo lo que entró desde ella. Se guardan 90 días.
Quién está conectado
En vivo: colaboradores, líderes, operativos y administradores. En línea = tiene la página abierta y la está usando. Ausente = la tiene abierta pero lleva 5 minutos sin tocarla o está en otra pestaña. Desconectado = no tiene la página abierta.
Inactividad de Cuentas
Cuánto tiempo lleva cada cuenta sin usarse, de la más inactiva a la más reciente. Cuenta la última vez que entró: inicio de sesión, abrir la app con la sesión ya abierta o marcar asistencia.
Chat
El "General" junta a todas las sucursales. El de sucursal es solo entre el equipo de esa sucursal. En "Directos" puedes escribirle en privado a cualquier colaborador o persona del equipo. Toca un nombre para ver su perfil.
Supervisión de Mensajes Directos
Solo los administradores pueden ver esta sección. Aquí aparecen las conversaciones directas entre colaboradores de las últimas 48 horas; las anteriores quedan en "Mensajes Archivados" (archivos "directo-…"). Cada consulta queda registrada en la bitácora.
Mensajes Archivados
Los mensajes se guardan en el chat en vivo solo 48 horas — después se archivan automáticamente a un .txt descargable aquí (uno por día y sala) y se borran del chat.
Usuarios Baneados del Chat
Mientras estén baneados no pueden mandar mensajes (sí pueden seguir leyendo). Para banear a alguien, toca el ícono de baneo en uno de sus mensajes.
Canjes de WifiCoins
Lo que canjean los colaboradores en WifiStore. Los que requieren autorización (por ejemplo, un día de descanso) ya se descontaron; aquí se autorizan o se rechazan (al rechazar se le regresan sus WifiCoins y la pieza vuelve al stock). Los pendientes van primero.
Banco de WifiCoins
Aquí ves el saldo de cada colaborador y todos sus movimientos. En Reglas decides cuántos WifiCoins suma cada actividad y cuántos descuenta cada infracción: las automáticas las detecta el sistema solo (llegar a tiempo o tarde, no subir su corte, etc.) y las manuales las creas tú y las aplicas a mano. También puedes dar o quitar WifiCoins y revertir un movimiento.
Registra aquí solo los productos que van a estar en venta. Cada producto tiene su stock: al canjearse baja solo, y con 0 se marca AGOTADO en automático. Los colaboradores ven cuántos quedan. Si marcas "Requiere autorización", el canje se refleja al momento (descuenta WifiCoins y stock) y le aparece al colaborador el aviso de comunicarse con Operativo; un líder, operativo o administrador lo autoriza o rechaza en Canjes de WifiCoins (si se rechaza, se le regresan sus WifiCoins y la pieza).
Las reglas automáticas cuentan solo lo que pase después de activarlas. "No marcar su salida" y "No subir el Corte de Caja" se revisan solas cada 10 minutos.
Suman · actividades
Descuentan · infracciones
Nueva regla manual (ej. "Uniforme incompleto", "Apoyó en inventario")
Cargando…
ERP
Venta neta vs META 5%
Venta neta = la de Registro de Ventas (en los 3 turnos: venta − sobre de producto − Ticket Wifito). Meta del día = META 5% ÷ días del mes (como "Venta x día 5%" del Dashboard); la de un turno = meta del día × lo que ese turno suele vender en la sucursal (últimas 8 semanas).
Ticket I24H
En rojo: la sucursal que más tickets I24H hizo y, en cada fila, el turno con más dinero en tickets (el mayor faltante).
Contadores (positivos y negativos)
Diferencia de cada turno = cobradas + merma − procesado (la misma de Revisión de Contadores). Positivo = se cobró más de lo procesado; negativo = faltó cobrar. Solo turnos con Cierre y Corte de Caja.
Qué sucursales cerraron cada día y en qué turno (T1, T2 y T3; usa el filtro de turno de arriba para ver solo uno): sin registro de ese turno (ni inicio ni final) = Cerró; con Inicio pero sin Cierre = Pendiente de captura de cierre de turno; con Cierre (o Corte) = Abrió. Hoy, un turno que todavía no llega a su hora (T1 7:00, T2 14:00, T3 22:00, con 1 hora de tolerancia) sale como Aún no empieza. Las sucursales marcadas abajo como que sí pueden cerrar salen en azul (Autorizado) cuando no abren su T3.
Faltantes con los filtros de arriba (periodo, fecha, zona, sucursal o global y turno), con la MISMA lógica de la Bitácora: lo que un turno recibe de menos es del turno anterior, y un faltante que se queda y los turnos siguientes lo arrastran es del primer turno que lo dejó (los errores de conteo que se corrigen solos no se cobran). Estado del cobro: Pendiente ticket de cobro Pendiente validar ticket Pagado.
Las mismas tablas de Registro de Ventas (venta con rebajes por turno con sus colores y el Total / día), de todas tus sucursales. En Mes se usa el mes de calendario, igual que en Registro de Ventas. Toca el Total / día de una sucursal (o Venta diaria de todas) para copiar su venta diaria para WhatsApp: al copiar va la venta sin rebajes (lo que vendió cada turno y su suma).
Dashboard General
Metas, ventas, material, cierres, faltantes y caja de tus sucursales. Cada pestaña: resumen arriba y detalle abajo (qué · sucursal · día · turno).
Dashboard
Cargando el mes…
Resumen de ventas
VENTA, SDP y semanas salen solos del Corte de Caja de cada turno (la misma cuenta que Registro de Ventas: venta neta "Total / día"). Solo el MH y los bonos (por semana) los captura un administrador, por sucursal y mes, con . META 5% = MH + 5% y META PARA BONO = MH + 5% + bonos × semanas se calculan solas. La venta, las metas, la venta por día y la proyección cuentan el mes completo (del día 1 al último). Las semanas del mes (viernes a jueves, arriba; se cambian con "Semanas del mes") son solo para el bono.
Sucursales de solo seguimiento · aparte: NO suman ni restan a las metas globales de arriba
Bono semanal · viernes → jueves
Objetivo para bono = META PARA BONO (MH + 5% + bonos) ÷ número de semanas del mes = (MH + 5%) ÷ semanas + bonos de la semana. Venta para bono = venta real − SDP − Ticket I24H de cada turno (la VENTA general de arriba no cambia). La semana se evalúa al terminar el jueves; mientras tanto queda en curso.
Detalle diario de ventas
Venta de Material
Sale de la misma función que el panel Venta de Material (Cierre de Turno para papelería, snack y novedades; Corte de Caja para trámites). Papelería, snack y novedades muestran piezas y vendido ($) = piezas × precio de la lista de precios de Venta de Material; cada copia e impresión (copia, impresión, INE, ampliación y pasaporte, B/N y color; cada una su categoría) = lo cobrado en el Corte de Caja × su precio y Scanner = "Scanner Cobrados" del Corte de Caja × $19 (todas suman al TOTAL ($)); trámites, solo cantidad. SOBRES DE NÓMINA no se muestra. Sin semana elegida = el mes completo (del día 1 al último); una semana = Venta de Material › Semana (viernes a jueves).
Trámites
Trámites por semana
Actas (CyberPlanet)
Dashboard Operativos
META 5% = MH + 5%. Falta para bono = lo que falta para MH + 5% + bonos. Cada semana (viernes a jueves) dice si la sucursal llegó o no al bono. El MH y los bonos se capturan una sola vez al mes con ; después solo un administrador los puede cambiar.
Sucursales
Agrega una sucursal nueva y aparece al instante en todo el sistema: turnos, bodega, reportes, CyberPlanet y el panel del colaborador. Las sucursales de la lista base no se pueden quitar; las que agregues aquí sí, mientras no tengan turnos ni cuentas asignadas.
Bloqueo de Inicio de Turno: normalmente un turno no puede hacer su Inicio hasta que el turno anterior complete su Cierre y Corte de Caja. Aquí se lo puedes quitar a las sucursales que elijas (por ejemplo, las que tienen un solo turno o donde el turno anterior no siempre cierra a tiempo). Las demás siguen igual.
Solo seguimiento: para una sucursal sin colaboradores donde solo el administrador captura la información (contadores, venta y lo que recibe y deja cada persona) en Edición de Turno. Deja de salir en RH, Registro de Ventas, ERP, Dashboard, Venta de Material, Ventas extraordinarias, Propinas, Asistencias y Horarios, y ningún colaborador la puede elegir; sí sale en Edición de Turno, Revisión de Contadores y Bitácora.
Generar conector de CyberPlanet
El conector es un archivo que se instala en la PC de CyberPlanet de la sucursal. Cada 3 minutos manda una copia de su información a Wifito (sin cerrar ni tocar CyberPlanet). Aquí lo generas y sigues los pasos para instalarlo.
¿CyberPlanet está instalado en otra carpeta? (opcional)
Déjalo vacío si CyberPlanet está en la carpeta normal. Solo cámbialo si en esa PC está en otro lugar.
Paso a paso para instalarlo
Conector de
- Descarga el conector con este botón:
Descargar conector
Descárgalo ahora: la clave va dentro del archivo y solo se entrega esta vez. Si lo pierdes, genera otro (el anterior deja de servir). - Pasa el archivo a la PC de CyberPlanet de esa sucursal (USB, correo o WhatsApp Web) y guárdalo en la carpeta Música.
- En esa PC abre el menú Inicio, escribe PowerShell, dale clic derecho › Ejecutar como administrador (el normal, no el que dice "x86") y acepta.
- Copia este comando y pégalo en la ventana azul (clic derecho pega), luego Enter:
- Espera: debe decir "OK: enviado … KB" y después "OK: historial enviado". La primera vez puede tardar varios minutos (manda toda la historia de CyberPlanet). Ya puedes cerrar la ventana: el conector queda escondido y corre solo cada 3 minutos, aunque nadie inicie sesión.
- Regresa aquí y toca "Revisar si ya se conectó". Cuando diga Conectado, ya quedó.
Si algo sale mal
- Sale en rojo "no se puede cargar el archivo… scripts deshabilitados": revisa que copiaste el comando completo (empieza con
powershell -ExecutionPolicy Bypass). - Dice que no encuentra el archivo: el conector no quedó en la carpeta Música, o se descargó con otro nombre (por ejemplo con "(1)"). Muévelo a Música con el nombre exacto.
- Windows 7 y dice que falló la conexión segura (TLS/SSL): instala en esa PC Windows Management Framework 5.1 y vuelve a correr el comando.
- No encuentra cyber.mdb: CyberPlanet está en otra carpeta; genera el conector otra vez poniendo la ruta en "¿CyberPlanet está instalado en otra carpeta?".
- Ya tenía un conector viejo: no hay que borrar nada, el nuevo lo reemplaza solo.
¿Quién puede ver CyberPlanet?
Todas las cuentas del panel y si pueden entrar a CyberPlanet. Por su rango solo lo ven los administradores; aquí se lo das o se lo quitas a cualquier persona. Crear o desactivar conectores y descargar respaldos .mdb sigue siendo solo de administradores.
CyberPlanet en vivo
El Conector corre en la PC de cada CyberPlanet: cada 3 minutos saca una copia de su base (sin cerrarlo ni tocarlo) y la manda aquí. Wifito guarda cada venta, impresión y movimiento de caja, y cruza cada caja de CyberPlanet con su turno y el Corte de Caja que capturaron.
Conectar una sucursal (o renovar su clave)
- Pasa el archivo descargado a la PC de CyberPlanet de esa sucursal y guárdalo en la carpeta Música.
- Abre Windows PowerShell con clic derecho › Ejecutar como administrador (el normal, de 64 bits).
- Pega:
- Debe decir "OK: enviado … KB" y después "OK: historial enviado" (la primera vez rescata toda la historia de CyberPlanet). El conector queda escondido en Música\WifitoConector y corre solo cada 3 minutos, aunque nadie inicie sesión.
- Si ya tenías el conector anterior: con esto se reemplaza y se borra el de ProgramData.
- Windows 7: funciona con su PowerShell 2.0. Si el registro dice que falló la conexión segura (TLS/SSL), instala en esa PC Windows Management Framework 5.1 y vuelve a correr el comando.
La clave va dentro del archivo y solo se muestra esta vez. Si lo pierdes, crea uno nuevo: la clave anterior deja de servir.
Cortes y movimientos de CyberPlanet
Rescata la información de toda la base de CyberPlanet: los cortes de las cajas y el desglose ordenado de todos los movimientos. Elige el periodo y cambia de pestaña.
Cada caja de CyberPlanet es un turno. Diferencia = Venta Total del Corte de Caja de Wifito − venta de CyberPlanet. Cuadra ±$1 a $50 más de $50
Respaldos de seguridad
Cada envío se guarda comprimido en el servidor, aparte de las tablas, por si la base de un CyberPlanet se corrompe: descargas el respaldo, lo descomprime como .mdb y lo puedes volver a poner en la PC. Se conservan los de las últimas 48 h (uno por hora), luego uno por día por 30 días, y el historial de los últimos 7 días.
Personal y Permisos
Todas las cuentas en una sola lista: colaboradores, operativos, líderes, monitoreo y administradores. Toca Rol y permisos en una persona: arriba le cambias el rol y justo abajo le activas las funciones que le tocan con su nuevo rol, o le das nuevas (se aplican al momento).
Restricciones por zona
Lo que ve cada rango (por defecto)
Agregar nuevo Operativo / Líder / Monitoreo / Recursos Humanos / Solo seguimiento
Solo seguimiento: cuenta sencilla (usuario, nombre y contraseña) que solo ve las sucursales de solo seguimiento en Venta de Material y Revisión de Contadores, sin herramientas sociales. Sus funciones se activan o desactivan en Permisos por persona. No manda ningún formato de RH.
Gestión de Roles
Solo tú (administrador) puedes crear cuentas, cambiar contraseñas y asignar sucursales. Cada operativo/líder solo verá lo que le marques aquí.
Gestión de Catálogos
Lo que agregues, edites o elimines aquí se refleja en Inicio de Turno, Inventarios, Me Surten y Reportes de Sistemas.
Nombres anteriores con cantidades guardadas
Estos nombres ya no están en el catálogo (por ejemplo, un insumo que se renombró), pero todavía tienen cantidades en turnos, Bodega o Sistema. Elige a qué insumo actual pertenecen para pasarle sus cantidades.
Sistema
Elige qué quieres hacer.
Bodega
Elige qué quieres hacer.
Corrección de Bodega
Aquí se captura el punto de partida real de Bodega (el stock físico que ya existía antes de usar el sistema), y se corrige más adelante si hace falta. Es la ÚNICA forma de escribir un número exacto — para líderes y operativos, Bodega solo se mueve con Entrada/Merma/Envío/Me Surten. Para corregir SISTEMA, usa la pestaña "Punto 0 de Sistema". Cada cambio aquí queda en el historial de abajo.
| Insumo | Bodega actual |
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Recalcular Sistema
Toma el último punto de partida que capturaste para cada insumo (con su hora exacta) y reconstruye desde cero lo que Sistema debería valer ahora, sumando/restando todo lo que pasó después: Entradas, Merma de bodega, Envíos entre sucursales, y Vendido + Merma de cada turno cerrado. Útil para verificar o reparar un desfase, sin importar de dónde haya salido. Usa la sucursal de arriba y la categoría que elijas aquí.
| Insumo | Punto de partida | Capturado el | Sistema actual | Sistema recalculado |
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Recalcular TODO (todas las sucursales)
Igual que "Recalcular Sistema" de arriba, pero revisa TODAS las sucursales y TODAS las categorías de un jalón — útil para reparar de golpe cualquier insumo que se haya quedado desfasado (por ejemplo, por una sobrescritura vieja del cuadro de Sistema). Solo insumos con un "punto de partida" capturado se pueden recalcular; el resto se omite. Primero muestra una vista previa, no cambia nada hasta que confirmes "Aplicar".
| Sucursal | Categoría | Insumo | Punto de partida | Capturado el | Sistema actual | Sistema recalculado |
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Historial de Correcciones
| Fecha | Administrador | Tipo | Insumo | Valor anterior | Valor nuevo |
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Ajuste de Sistema
Para corregir una diferencia puntual en Sistema sin tocar el Punto 0 — por ejemplo, se capturó 144 por error de dedo y el punto de venta marcaba 274: escribe +130. Para restar usa negativo (-20). Solo cambia Sistema (no mueve Bodega), queda registrado quién lo hizo y por qué, y se respeta al recalcular Sistema. Deja en blanco los insumos que no quieras tocar.
| Insumo | Sistema actual | Ajuste (+ / −) | Quedará en |
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Ajustes registrados
| Fecha | Sucursal | Insumo | Ajuste | Sistema antes → después | Motivo | Hecho por |
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Capturar Punto 0 de Sistema
Esta es la ÚNICA forma de corregir Sistema — declaras cuánto marcaba el Sistema (POS) en el momento que elijas como "Turno de referencia" (antes de T1, o después de que cerró un turno anterior), aunque ya existan turnos capturados después de ese momento. Al guardar, el sistema recalcula y actualiza Sistema A HOY de inmediato, usando exactamente lo que ya se cerró en cada turno desde ahí (Vendido, Merma), más Entradas/Merma de Bodega/Traspasos posteriores. Deja en blanco los insumos que no quieras tocar.
| Insumo | Punto 0 (a esa fecha) |
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Editando un Punto 0 ya guardado — la categoría queda fija, pero puedes cambiar la fecha operativa y los valores.
Puntos 0 capturados en esta sucursal
| Fecha operativa | Turno de referencia | Categoría | Insumos capturados | Capturado por | Capturado el |
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Capturar Punto 0 de Bodega
Igual que Punto 0 de Sistema, pero para el stock físico de Bodega: declaras cuánto había FÍSICAMENTE en Bodega en el momento que elijas como "Turno de referencia" (antes de T1, o después de que cerró un turno anterior), aunque ya existan Entradas, Mermas, Traspasos o Me Surten capturados después de ese momento. Al guardar, el sistema recalcula y actualiza Bodega A HOY de inmediato, sumando Entradas, restando Mermas de Bodega, aplicando Traspasos y restando lo que se surtió a piso (Me Surten) desde esa fecha. Deja en blanco los insumos que no quieras tocar. Para corregir el número EXACTO de ahora mismo (sin fecha ni recálculo), sigue usando "Corrección de Bodega".
| Insumo | Punto 0 (a esa fecha) |
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Editando un Punto 0 ya guardado — la categoría queda fija, pero puedes cambiar la fecha operativa y los valores.
Puntos 0 capturados en esta sucursal
| Fecha operativa | Turno de referencia | Categoría | Insumos capturados | Capturado por | Capturado el |
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Imagen nueva
El inicio de sesión nuevo ya es para todos. Aquí decides a quién se le activa el resto de la imagen nueva (panel y página del colaborador): las mismas pantallas, con los colores y el diseño nuevos. También a los administradores.
Avisos
Crea avisos que les aparecen en una ventana emergente (con sonido de emergencia) a Colaboradores, Líderes y Operativos al entrar a su cuenta, durante los días que elijas. En el aviso aparece tu nombre.
Estado del Servidor
Qué tan rápido responde la página ahora mismo. Se actualiza cada 10 segundos mientras tengas esta pestaña abierta. Revísala sobre todo en los cambios de turno, cuando más gente guarda al mismo tiempo.
¿Qué pasa si muchos guardan al mismo tiempo?
Cuando varias personas guardan al mismo tiempo (conteos, cierres, cortes, envíos…), el sistema junta todo en una sola escritura a la base de datos, así que la espera casi no crece aunque sean muchos. Es un estimado con la velocidad real de este momento.
Acciones más lentas (últimos 5 min)
| Acción | Veces | Promedio | Máximo |
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Tablas más grandes
| Tabla | Filas (aprox.) | Tamaño |
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Alertas por Correo y WhatsApp
Todo lo que pasa en el sistema (movimientos, cierres, Punto 0, ventas, reportes, publicaciones y el chat General y de sucursal) puede llegarte por correo en un resumen cada cierto tiempo y por WhatsApp casi al momento (solo lo que elijas). Los mensajes directos privados no se mandan.
Correo (resumen)
WhatsApp (CallMeBot)
- Cada admin, desde su celular, entra a callmebot.com (WhatsApp) y guarda en sus contactos el número que indica ahí.
- Le manda por WhatsApp el mensaje:
I allow callmebot to send me messages - CallMeBot le contesta con su apikey. Agrégalo abajo con su número (con lada:
+521… o+52…).
Varios avisos del mismo minuto llegan juntos en un solo mensaje, para no saturar tu WhatsApp.
¿Qué se manda por cada medio?
| Tipo de movimiento | Correo (resumen) | WhatsApp (al momento) |
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Respaldo mensual de fotos de asistencia
Las fotos de Entrada, Salida, Cambio de Sucursal y Doblar Turno se guardan en el propio servidor. Para no acumularlas indefinidamente, cada mes se descarga un ZIP con las fotos organizadas por sucursal/turno junto con un Excel y un PDF del registro completo — solo después de descargarlo se habilita borrarlas.